办公室工作要做好“四个一”

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 日前,省社召开了本级办公室主任会议,省社周加洪副主任参加会议并讲话。周加洪副主任首先充分肯定了各单位办公室为省社系统和本级经济发展所作的工作和发挥的重要作用。
   周副主任指出,社企分开后,省社和兴合集团都面临着许多新情况、新问题。办公室工作同样面对新形势的挑战,在人员减少,职能调整,任务加重,要求提高的情况下,怎样做好办公室的工作,是办公室同志需要思考的一个新课题。对此,周加洪副主任提出要做好“四个一”,即强化一个意识,抓住一个中心,突出一个重点,加强一个建设。
   强化一个意识。就是强化服务意识。办公室是一个以服务为宗旨的办事机构,是一个为领导、为基层、为群众服务的办事机构。这是搞好办公室工作的基点。从事办公室工作的同志,一定要非常清楚的认识到这一点,不断强化服务意识,并能潜移默化到具体的工作中去,贯穿办公室工作的始终。随着社企分开,省社、兴合集团及各直属单位办公室都要带头转变职能,改进作风,提高办事效率,增强全心全意为人民服务的宗旨观念,更好地为领导服务,为机关服务,为企业服务,为基层服务,为职工服务。
   抓住一个中心。就是办公室工作要紧紧围绕经济发展这个中心,发挥参谋助手作用。加快经济发展,这是省社本级工作大局,也是兴合集团工作中心任务所在。对本级各企业办公室来说,最主要的任务也就是要为企业抓好中心工作服务,就是要为企业领导的正确决策出好主意,当好参谋。这就要求各单位办公室在做好保证企业正常运转的各项日常事务工作的同时,要在想大事、议大事、抓大事上下功夫,努力增强工作的主动性和超前性。只有这样,才能真正为领导当好参谋,做好助手。
   围绕中心发挥好参谋助手作用,一是要加强调查研究。今年是调查研究年,省社党委已对此作出了专门部署。各单位办公室也应根据企业实际和特点,围绕经济发展,有针对性地做好调查研究。二是做好信息服务工作。信息是直接为领导决策服务的。及时报告突发性事件和重大问题的信息,不仅有利于上级领导及时、准确地了解情况,作出正确决策,妥善解决问题,而且可以为单位领导减轻压力,赢得主动,取得上级的理解和指导。
   突出一个重点。就是要突出转变职能、提高办事效率这个重点,切实改进工作作风。要按照精简、效能的原则,带头转变职能,切实改进工作方法和工作作风,提高办事效率,特别是在办文、办会上,要适应新变化,采取扎实有效的措施精简文件,精简会议,减少应酬。要深入实际、深入基层,帮助基层解决实际问题。
   加强一个建设。就是加强办公室自身建设,不断提高服务能力和工作水平。现在社会经济发展非常快,特别是加入WTO后,对企业提出了全方位的适应要求;同时,省社、兴合集团实行社企分开后,职能发生了重大调整,将会带来一系列的新变化。加强办公室自身建设,提高素质,首先要加强学习。学习江泽民同志“三个代表”的重要思想,以此来统领办公室的各项工作;学习党和国家的方针、政策;学习各种业务知识和文化知识,不断提高自己的政治思想素养和业务理论水平。其次要加强锻炼。各单位领导和办公室要为办公室同志创造条件,增加实践机会。在实践中边学习,边探索,边总结,边提高。通过学习和锻炼,不断地提高自己的服务能力和工作水平。
   周副主任强调,各单位领导要继续关心和重视办公室工作。一方面应严格要求。办公室同志处在领导身边,责任十分重大,因此必须对他们在政治、思想、工作、生活各方面有更严格的要求,加强教育和管理,树立干净干事的良好形象。另一方面也应尽可能多地关心办公室的同志。要在力所能及的范围内,关心他们的政治待遇,关心他们的生活条件,关心他们的工作环境,合情合理地帮助解决办公室自身难以解决的困难和问题。
 

  

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