**县2004年档案工作总结和2005年工作思路

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2004年我局工作,在县委、县政府的领导下,进一步贯彻执行《档案法》,认真落实省委、省政府《关于加强新时期档案工作的意见》,按照科学发展观的要求,开拓创新,勇于进取,圆满完成了各项工作任务,有力地推进了全县档案事业的发展。

一、认真学习,提高认识,深刻领会新时期档案工作的重要性

    在省委、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》下发后,我局即组织全体干部职工认真学习,深刻领会文件精神,进一步认识新时期档案工作的重要性。大家一致认为新时期档案工作是建设中国特色社会主义事业不可或缺的组成部分,是发展先进生产力的一项基础性工作,是建设先进文化、维护广大人民群众合法权益的一个重要方面。随着我县改革开放的深入和经济社会的发展,档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动我县经济社会发展、促进精神文明建设和民主法制建设起着越来越重要的作用。档案部门应该从实践“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神的高度,充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、勤练内功,狠抓落实,强化档案基础工作。

1、全县档案规范化建设取得新进展。机关、企事业单位档案工作是档案事业的基础。我局以开展档案规范化建设活动为载体,大力推进各单位档案工作规范化管理。2004年有县房管处等五家单位开展档案规范化建设活动,年底已全部通过省级验收。通过持续不断的努力,全县档案管理达到国二级标准的单位已有2家,省一级标准 5家,省二级标准25家。全县21个乡镇档案管理已全部通过省三级以上标准验收。

2、档案信息化建设迈上新台阶。档案馆工作是档案事业的主体。近几年来,我局以档案信息化建设为重点,大力推进档案馆建设。通过积极争取上级支持,取得了较大成绩,建成了档案局域网,开辟了档案信息网站,完成民国档案和建国后档案计算机著录16万条,初步实现档案信息的计算机检索,稳步向数字化档案馆迈进。

3、档案资源建设得到进一步加强。档案是珍贵的人类文化遗产,是人类从事政治、经济、文化和社会活动的原始记录,是一种宝贵的信息资源,是档案工作的源泉。我局高度重视档案资源建设,严格要求各单位执行文件材料归档制度,按时做好上年度文件材料的立卷归档工作。今年,县档案馆按照《档案法》的有关规定,接收了全县21个乡镇92年前需永久、长期保存的档案,共2146卷,充实丰富了馆藏。县档案馆还积极面向社会征集档案资料,特别是征集散存在社会上的珍贵档案资料、重大活动声像档案资料以及本地名人、名产、名胜档案资料。我局积极争取资金,做好馆藏重点、珍贵档案的抢救修复工作。

三、扩大外延,深化内涵,开拓档案工作新领域

随着我县经济建设和社会事业的不断发展,在各行各业形成和积累的档案数量迅猛增长,如城市建设档案,土地管理档案,房地产档案、开发区档案、重点建设项目档案、民营企业档案、改制企业档案、社区档案等等,迫切要求档案部门加大工作力度,进一步扩大档案工作外延,丰富档案工作内涵,积极开拓档案工作新领域,以适应不断发展的形势的需要。为此我局认真督促开发区和工业园区管理部门做好审批、规划、征地和基本建设等方面档案材料的收集、整理和保管工作。加强了对重大活动和重点项目档案工作的指导、检查和督促,确保重大活动和重点建设项目档案材料齐全完整。特别是近几年,我县城市化,工业化进程加速进行,一大批重点项目开工建设,形成了大量的文字、图表、声像等原始档案资料,成为今后重点项目管理、维护和后续建设的极重要依据。为了保证重点项目档案资料的完整、齐全和安全保管,我局按照上级要求,及时开展全县重点项目档案管理的监督检查和业务指导工作。督促、帮助各有关单位及时做好项目档案的收集、整理和归档工作,防止档案材料散失。目前,我县城市建设、交通、电力、通讯、水利、土地及工业开发区建设等各个领域的重点项目档案工作都已正常有序地开展起来,积累了大量的档案资料,并在各个方面发挥着越来越重要的作用。我局围绕城市社区建设,加强了城市社区档案工作的指导力度,对社区档案人员进行业务培训,积极开展社区档案规范化建设活动,力求使我县社区档案工作建立在较高的起点上。与县体改办密切配合,及时做好改制企事业单位档案处置工作。目前经贸系统改制企业3万余卷档案已全部接收进馆。改制事业单位共有11家档案已接收进馆,文书、会计档案共计8000余卷。这与县委、县政府的关心支持和各主管局的共同协作是分不开的。我局积极探索加强民营企业档案管理的办法和措施,鼓励民营企业开展档案目标管理省级认定活动,促进档案规范化建设。基本做到经济建设和社会事业发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,使档案工作和我县经济社会协调发展,共同前进。

四、以服务为导向,充分发挥档案作用。

利用档案是保管档案的目的和归宿,档案利用接待工作是县档案馆的一项基本工作,我局坚持以服务为导向,热情接待,优质服务,服务中心,服务大局,服务机关,服务大众。加大档案向社会开放的力度,加大档案信息资源开发的力度,更好地发挥档案在经济建设和社会事业中的作用。2004年我馆共接待社会各界利用者900余人次,利用档案资料2300余卷次。涉及编史修志、工作查考、案件取证、人民群众生产、生活等方方面面。其中为配合铁路南移、沐尘水库土地征用、全县山林换证等政府中心工作,提供资料3万多份。为促进我县经济建设和维护社会稳定作出了贡献。

2004年我局还建立了现行文件查阅服务中心,向社会各界提供现行文件服务。目前已收集2001年以来县委、县政府及各部门颁发的规范性文件160件,并向社会开放,为人民群众了解现行政策法规提供方便。

五、以法治档,切实加强档案行政执法工作。

档案行政管理部门是法定的档案执法机关,必须履行职责,依法行政,严格执法。今年我局对全县23个机关单位年度立卷情况进行了年检。与县重点办、县人大法工委等部门组成联合执法检查组,对龙游石窟旅游开发国债项目等重点建设项目进行了执法检查,对不符合档案管理要求的项目建设单位提出了整改意见,督促其做好重点项目档案管理工作。

六、以人为本,加强档案干部队伍建设。

档案干部队伍的素质决定档案事业的成效。为进一步提高全县档案人员的业务素质,我局积极组织档案人员赴省、市参加业务培训和知识更新教育。同时,为适应文书立卷改革和电子文件管理的需要,我局充分利用自身力量,组织了二期计算机档案管理培训,收到了较好的效果。

2004年,我局一如既往地做好档案消防工作,确保档案安全。

档案工作任重道远,在新的一年,我局全体干部职工将恪守“对过去负责,为现实服务,替将来着想”的宗旨,以求真务实的工作作风,坚持不懈的工作精神,努力做好各项工作。

 
 2005年工作要点

我局2005年工作,在做好经常性的档案业务监督指导,档案馆日常保管、利用工作之外,重点做好以下工作:

1、加强重点建设项目档案管理的监督、指导,确保重点建设项目档案完整、齐全。

2、结合档案年检,开展全县档案执法检查工作。

3、继续完善社区档案规范化建设工作。

4、开展部门档案接收工作。

5、指导部门开展档案目标管理省级认定活动。

6、做好改制企事业单位档案的接收进馆、整理上架工作。

7、继续在全县推行文书立卷改革,提高全县档案计算机管理水平。

8、馆藏档案计算机著录8万条。

9、完善现行文件查阅服务中心。

10、争取1-2家较大型民营企业建档工作。

11、做好消防工作,确保档案安全。

 

  

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