一、档案馆的建设实现了高起步
   
     1、加大基础性建设力度，使档案馆面貌焕然一新。今年对档案库房、办公用房重新进行了布局、调整，使库房、办公用房相对集中，实现了档案的集中统一管理。在此基础上，加强了基础性建设：一是对档案用房进行了粉刷、装修；二是本着保持原貌、着眼发展、查找利用方便的原则，对原三校档案及新师大的档案进行了科学、合理的调整与安排；三是通过多种途径解决了档案库房的降温、防晒、防雨、防火、防盗等必要设施，保证了档案的安全，延长了档案的使用寿命。

    2、加快制度化建设步伐，管理更加科学规范。一是从年初开始，经过深入调研，对原有的十几项档案管理制度进行了修订，并全部予以公布。二是组成专门小组，重新制订了《天津师范大学档案管理办法》及各类档案的管理细则，下发到学校各部门，使档案工作做到了有章可循，科学规范。三是结合学校人事分配制度的改革，建立、健全了档案馆岗位责任制。

3、加强机构建设，充分调动积极性。结合学校人事分配制度改革，根据工作需要，调整了校档案工作委员会、档案鉴定销毁工作领导小组，档案馆设立了二部一室：即收集整理指导部、保管开发利用部、办公室；并明确了岗位职责，强化了责任制的落实。

    二、档案馆业务工作再上新水平

1、建立档案工作网络。由于学校机构调整，原兼职档案人员变化较大,档案馆深入到各单位，特别是教学一线部门进行调研，重新建立起档案工作网络队伍,确保了学校档案工作层层有人抓。

2、采取送出去和请进来的措施抓好培训。今年多次派人参加市档案局及校网络中心组织的各种培训班，不断地吸纳新知识、新技术，不断创新思路、提高业务水平；同时分三批对50多名兼职档案人员进行了档案法规、规范、标准等业务知识培训，针对不同单位档案整理方法的特点，进行“一点通”的点拨培训，收到了较好的效果。

3、狠抓案卷质量的提高。借档案馆布局调整的机会，对原三校档案再次进行了规范整理和重新排架，对档案检索工具的内容进行了增补，对新接收的2000年案卷逐卷检查，保证了案卷质量。

    三、档案信息资源的开发利用，发挥重要作用

    进一步开发了学生学籍、学科管理软件，为利用者出国深造、职务、职称晋升、继续教育等提供了方便。计算机已与校内各部门联网，档案馆信息网页的建立正在筹划中。在信息资源的开发利用上，不但坚持搞好原有各类编研资料的续编，同时积极利用编研材料，为学校的教学、科研、机构改革、干部聘任等提供了快捷、有效的服务。一年来接待查询1300人次、查阅档案1500余卷次。