2002年**档案学会工作总结

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  二○○*年,**档案学会坚持以邓小平理论和江泽民同志三个代表重要思想为指导,在**省档案学会和公司科协的领导下,紧紧围绕公司的中心工作,结合自身实际情况,积极参加省档案学会和仪化科协组织的各项活动,认真完成省档案学会和仪化科协布置的各项工作,较好地完成了全年学会任务。主要做了以下几方面的工作:
    一、改进学会年会形式,促进学会工作健康发展
    按照学会工作安排,年初学会变每年召开的全体会员年会为组织外出参观,改变了以往比较单一的活动形式。外出活动的开展使学会会员感到身心谕悦,大家既放松了自己,又增进了会员间的交流,同时增强了学会的亲和力和凝聚力,促进了学会工作的开展。
    继续做好发展新会员的工作,在去年的基础上今年又发展了6名符合条件的档案人员入会,增加了学会新鲜血液。按时做好学会会费的收缴工作。使学会工作在规范化的轨道上运行。
    今年继续开展了**公司200*年度讲·比成果和优秀论文评选上报工作。颁发了上一年度讲·比成果和优秀论文获奖证书。鼓励学会会员积极参加学术研讨和学会活动。
    二、积极开展学术研讨活动,不断提高理论水平
    学会始终把组织会员参加学术研讨作为学会工作的一项重要任务,注重把学术研究与学习考察和业务调研结合起来。今年分专题、带任务、有目的的组织会员赴上海石化、齐鲁石化、镇海炼化学习调研。通过学习、调研,学到了兄弟单位许多好的、先进的做法,交流了业务,沟通了信息,增进了感情。
    今年先后组织会员参加了**省档案学会召开的档案工作应对入世挑战和档案现代化管理与档案信息化建设研讨会,并参加了中石化华南、华北地区档案协作组会议,交流了论文,互相学习,取长补短。
    今年学会还有一项重要任务,主办好在我公司召开的中**华东地区档案协作组第九次会议。此次会议共有中**系统的23个单位的62名代表参加。中**办公厅、**省档案局、**市档案局有关领导出席了会议并作指示,**公司***副总经理到会致欢迎辞,会议开得很成功。通过各单位业务工作介绍、优秀论文交流和对口业务参观学习,**公司的档案工作给代表们留下了深刻的印象,得到一致好评。
    今年学会按照中**和**省档案学会的有关要求,组织会员撰写论文,质量较高,在中**华东地区档案协作组第九次会议上受到**省专家评委的好评。所报送的5篇论文,获一等奖1篇、二等奖l篇、三等奖1篇、鼓励奖2篇。另外还有4篇论文在**省档案学会研讨会及中石化档案协作组会上进行了交流。
    通过一系列学术活动的开展,会员们学习到了很多新知识,了解了一些新信息,拓宽了视野,理论水平也得到不断提高。
    三、举办档案继续教育培训,促进业务水平的提高
    根据**省档案局有关规定,我们今年举办了档案继续教育培训班。邀请**省档案局有关专家分三次进行了《建设项目档案管理从《归档文件材料整理规则》、《档案法规知识》等专题授课,共有326人次接受了培训。完成了公司档案人员上岗资格证书和继续教育证书的换证、核发工作。
学会还组织会员走出去参加国家档案局在河北承德举办的文书立卷改革与档案计算机管理讲习班及江苏省档案局在**举办的档案信息化基础知识培训班等。
    学会安排业务骨干会员经常对有关二级单位的档案人员和档案网络人员有针对性地进行上门授课,讲解档案基础业务知识和档案新知识。
    我们还组织会员和档案网络人员共470人参加剑南春杯档案法制知识竞赛,进一步提高档案网络人员档案法制观念。
    通过走出去、请进来、自培等多种形式的档案业务知识培训,全面提高了档案人员整体业务素质,促进了档案工作水平的提高。
    四、开拓创新,拓展档案工作服务功能
    今年公司投入近40万元改造后的仪化公司荣誉档案陈列室建成并开放,荣誉档案陈列室展出了公司历年来获得的省、部级以上的各类荣誉档案的实物476件,这些荣誉是公司建设发展的结晶,荣誉档案陈列室将作为公司爱厂教育的一个基地。9月以来共接待100余人次参观,受到了参观者的一致好评。在宣传档案工作的同时,也使公司形象在档案这个窗口得到了提升,拓展了档案工作的服务功能。
    我们在全公司开展了档案计算机现代化管理竞赛活动,制订下发了有关竞赛通知和评分细则,通过认真准备,共有17个二级单位申报参赛,经过竞赛评选小组现场对参赛单位计算机软、硬件的检测及对档案人员操作水平的测试,评选出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名。通过活动的开展,不但调动了学会会员和档案人员钻研业务掌握现代化技术的积极性,也使档案部门现代化管理的硬件得到了改善,为今后档案部门更好地为公司各项工作服务打下良好的基础。
    在去年公司将档案管理纳入到企业管理责任制考核中对全公司各二级单位进行档案管理考核的基础上,今年增加了对公司机关各部室档案管理工作的检查考核,并纳入双文明部室创建工作中。各单位档案人员特别是学会会员高度重视,努力做好各项档案业务工作和宣传工作,发挥了骨干作用。通过考核,将档案管理纳入到企业各项管理工作中,从而进一步强化了档案管理工作,同时也提高了公司档案工作的整体水平。
    明年学会工作
    一、在会员中掀起学习、宣传、贯彻十六大精神的热潮,以邓小平理论和江泽民同志三个代表重要思想指导学会开展工作。
    二、组织会员撰写学术论文,参加中国档案学会、江苏省档案学会和有关上级部门召开的学术研讨会。
    三、围绕工作中遇到的立卷改革,档案现代化管理等有关问题,开展调研与研讨,举办有关培训班。
    四、结合公司实际情况,组织会员参加有关培训,做好咨询服务工作,发挥学会会员在各自岗位上的骨干作用。

  

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