2004年继续教育学院工作总结

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2004-2005学年度继续教育学院以邓小平理论和科学发展观为指导,围绕学校的中心工作和校党政的统一部署,按照“扩张规模、优化结构、提高质量、强势发展”的思路,结合成人教育的特点,求实创新,扎实工作,取得了一定的成绩,现总结如下:
一、继教院基本情况
1、继教院现设置6个科室,有正式职工26人,管理着学历教育各类学生(脱产、夜大、函授)4532人(不含继续教育和自考教育学生人数)。
2、2004年7月通过竞聘上岗后,校党政组建了新一届成教院党政班子,李沛立同志任院总支副书记,分管党务、师干训、学生和后勤工作;张贤华同志主持行政工作并分管招生、财务;李炳彦同志分管特培和教务工作。
3、院党政班子在践行三个代表重要思想,理顺成教办学思路,规范内部管理,勤政、廉政、全心全意为师生员工办实事等方面,踏踏实实地做了一些工作。每一位班子成员都能时刻牢记为人民服务的宗旨,以高度的政治责任感、强烈的事业心和满腔的工作热情投入到工作中去,团结一致、顾全大局、坚持群众路线、坚持民主集中制;分工明确、各负其责,但分工不分家,互相沟通、互相商量、集思广益、以避免决策失误;廉洁自律、求真务实、以身作则、敢抓敢管,带头认真执行校、院制定的各项规章制度,不断提高班子在职工中的威信;深入到科室、教室、宿舍,及时解决出现的各类问题,对于出现的一些突发事件(如:过去班子的遗留问题、学生之间的冲突等),院班子每位成员都是在第一线值班;坚持以人为本,全力在院内营造讲正气、讲工作、心情愉快、健康向上的气氛,增强全院职工的凝聚力。
二、进一步加强院党总支的组织建设、思想建设、制度建设
1、坚持理论和业务学习的制度,组织全院职工和学生学习党的十六大精神和“三个代表”重要思想以及校第六次党代会精神,始终站在学校改革、建设和发展的前列,及时传达和落实校党政部署的各项工作,努力提高师生员工的思想政治素质和业务水平。2004年12月完成新一届总支的改选工作。
2、坚持党内“三会一课”制度,开展形式多样的党员学习和教育活动;积极支持工会和女教职工工作,组织职工参与学校的各项文体活动,并取得优异成绩。通过活动增进了职工之间的团结和友谊,增强了党的凝聚力和战斗力。
3、坚持标准,保证质量,做好经常性的组织发展工作。本着“成熟一个、发展一个”的原则,积极在职工和脱产学生中发展党员。新一届党支部共发展职工预备党员1人。
 4、以“三育人”评选为契机,激发职工的事业心和责任感,强化服务意识,提高管理水平和工作效率,以良好的精神状态积极地投入到本职工作中去。
三、规范管理,完善制度,努力提升管理水平
以积极开拓成人高等教育市场为理念,以实事求是、开拓创新为原则,以进一步规范继续教育学院的各项规章制度为手段,继续坚持、稳步推进成教院内部改革,制定和出台了一系列经费使用和管理的规章制度,如《继续教育学院经费管理使用细则》、《关于继续教育学院用餐、用车管理的通知》、《关于继续教育学院公章管理的通知》。坚持做到:
1、坚持集体领导,凡投入经费在1000元以上的事项,必须通过党政联习会议,并报分管校长批准后方可实施;对数额特别巨大的建设项目必须采用投标的方式决定承建单位;
2、坚持院务公开、坚持科长例会制度;评奖、评优、福利分配时,坚持公开、公平、公正、合理的原则;
3、严格用车和招待费的管理;对库存教材码洋进行了清理,并制订了严格的教材管理制度,理顺了长期未解决的教材问题;严格执行校财务政策,确保成教院各类收费均由校财务统一收费;统一采购办公用品,按工作需要进行发放,节约了办公费的开支。
4、制定《继续教育学院保密制度》,成立了“继教院保密工作领导小组”,踏踏实实地做好院保密工作。
四、加大教学投入,狠抓考风、学风、教风,全面提高教育教学质量
1、加大教学基本建设的投入。完成了两个教室改造和两个计算机机房的维修。积极启动我院远程教育,与市人事局达成了共建连云港市公务员、专业技术人员远程培训中心的意向。
2、在做好函授、业余日常教学和管理工作的同时,加强对5个函授站、    名学生的管理工作和函授站教学工作的检查指导。2004年函授站年检中,我校所有函授站均为合格。
3、以狠抓成人高等教育的质量为突破,以形成良好的学风、考风和教风为内涵,坚持期初、期中的教学检查。我院于2004年10月制定了《继续教育学院关于加强院风、学风建设的方案》,2004年10月和2004年12月先后对脱产班和函授班进行了期中教学质量大检查,以查促建,以查促改。我们采取多种形式,如组织专家及相关学院领导听课,发放并回收学生教学测评表,并将测评意见整理后反馈各相关老师。增加脱产学生公共基础课的统考课程门数,加强教学质量的监控与评价。
4、制定了《继续教育学院加强考试管理的通知》,狠抓考试的每一环节(命题、试卷的印刷和保管、安排监考人员、考场秩序、成绩管理等),对违纪学生及时进行处理,通过狠抓考风,促使学风和教风不断好转。
五、大力发展继续教育、稳步发展校长培训、新教师培训、教师资格认证培训、特种作业人员培训等培训教育
切实履行连云港市教师进修学校和连云港市特种作业人员培训中心职能,规范非学历证书考试。在学校的领导下,我院统筹安排、精心组织、合理分工、明确责任,圆满地完成了2004年度培训任务。完成了3期校长共206人的培训任务;完成了1200名新教师培训任务;在激烈的市场竞争中完成了1807人的电工、焊工的复审培训。
继续开展高层次的继续教育工作。成功申报“全国营销职业人员(物流人员)”的培训考试认证点工作;举办2期、40多人参加的会计短训班;开展中小学生兴趣培训及各类培训1227人次。
六、坚持教育与管理相结合,全面提高学生的综合素质
1、开展“院长接待日”,架起院领导与学生沟通的桥梁,及时了解学生的思想、学习、生活状况;制定《继续教育学院学生综合测评实施细则》,奖励学生达686人次。
2、大力开展学生的社会实践工作,支持继续教育学院内三个学校青年志愿者“雷锋社”、文学社等学生社团开展活动;办好《校园风》和《继教院学生工作简报》;开展丰富多彩的校园文化活动,营造健康向上、团结活泼的校园氛围,2004年11月协助职教中心举办的“法制教育与消防安全宣传周”活动,分别开展两个专题报告、一个消防演习和图片展; 2004年12月,协助职教中心和技工学校成功举办了“歌唱祖国”学生合唱节。
4、统一继续教育学院内三个学校的学生管理。加强对学生的诚信教育、爱校教育、安全教育、心理健康教育和爱国主义教育,使他们坚定政治信念,明确学习目的;积极采取措施,做好安全防范工作;坚持学生宿舍晚上值班和夜间查房制度,加强对晚归、不归学生的教育管理;建立信息员队伍,注意信息收集,保障信息畅通;建立特殊学生档案,密切关注特殊学生动向。
5、加强各校学生的班主任队伍建设,精心选拔,合理聘用,认真考核,制定了《继续教育学院班主任考评考核办法》,优胜劣汰,努力提高班主任队伍的政治思想素质和业务素质,提高应对突发事件的能力。
七、努力完成招生计划、认真做好毕业证书的鉴证及发放工作
由于继续教育学院底子薄,基本没有有组织的生源。加上成人教育整体滑坡,成人专科教育严重萎缩,我校的专科专业与社会需求严重脱离等因素影响,04年我校生源严重不足。但由于我院宣传、咨询工作做得比较充分,第一志愿生源仍很充足。实际报到新生1089人,其中本科657人,专科432人。
04年度完成1065名毕业生毕业证书鉴证及发放工作.
八、认真做好成教学生学籍档案整理、归档工作
将我校自1982年恢复成人教育以来,20多年积累的需长期、永久保存的成人教育学生学籍档案进行了分类、整理和移交。
九、存在的不足
1、学校对继续教育学院不能及时定位对继教院的工作有一定的影响。如:面向市场的办学所需要的特殊政策,临时工的用人;工资和奖金的发放、办公自动化不能及时落实、教学上的一些投入也无法决策。
2、继教院15人的编制偏紧。现在我们启动了成人中专招生,估计到05年秋季将有800-1000名全日制学生,按正常学校的教学要求应该增加教职员工50名。人员少、工作重的现实使院班子平时讲工作多,讲学习少,对职工分期分批进行较系统的继续教育比较困难,进一步提高职工的理论水平和管理水平目前还不能完全落实。
3、要提高职工结合本职工作进行业务学习、实现办公自动化的紧迫性和自觉性,抓紧做好各种教学档案的收集、整理和保管工作,进一步规范、提升成教院的管理水平。
 

  

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