2005年教务科研处业务工作总结

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2005年,教务科研处在院党委领导和学院各部门配合下,在保持党员先进性教育活动的促进下,按照学院改革调整要求,围绕“教学科研管理”这一中心,在处班子不整、人员不齐的情况下,经过全体干部职工的努力,各项业务工作有较大推进。在继续做好日常管理工作、保证正常教学秩序的基础上,在大力推进教学管理概念更新、手段改进、服务改善,工作规范化和制度化方面,有明显进展。

 一、完成日常教学科研管理工作

作为教学管理职能部门,教务处通过以下各项工作保证了教学秩序的平稳和顺利。

1、真做好学生注册、学籍管理(学籍报表、“专升本”学籍转换、转专业学籍异动)、教学调度、学生补考、学生成绩管理、校历制订、等日常教学管理服务工作。全年办理学籍报表2500人次,学籍异动15人次,毕业资格、学位资格和推荐免试研究生资格审查1000多人次,出具学生成绩单1000余份;两学期排课1000多门次。

2、坚持进行教学督察,整顿教学纪律。本年度除平时随时抽查课堂教学情况外,采取定时突击查课方式,在五一、十一前后进行了重点检查,并通报抽查结果;重点进行期末教学和考试检查、公布教师调课情况等。全年共查课120余人次。

3、完成本院教学考试、新生英语摸底考试、计算机水平摸底考试、全院学生专业英语四、八级考试及公共英语四、六级考试各项考务工作(各项考试报名、考试共5000多人次,派出监考、阅卷教师400多人次)。

4、继续进行教师进修管理相关工作、教师资格证书发放工作。2005年组织4名教师参加岗前培训,为8名教师进行了教师资格认证;协助政治处完成出国进修教师选拔工作、北京市高校师德建设调研汇报工作和北京市社科理论百人工程调研汇报工作,年底组织召开进行留学进修归国教师座谈会。

5、本年度召开10次系主任教学工作联席会议(教学例会),通报情况、研究布置有关工作。全年教务处主持召开各类学生教学座谈会3次,征求了解学生对教学工作的意见。

6、教材科在办公室调整、搬家任务重、办公场所分散的情况下,继续保证了教材供应、考卷、教学资料印刷装订工作。全年完成印刷量纸张35万页(张),印制装订成册8000多册。

7、在科研管理方面,召开2005年春秋立项审批会,批准院级项目36项,批准项目经费314000元;协助出版学术著作4部;组织申报国家社科基金项目2项,申报教育部重大基地投标项目1项,组织申报教育部2005年重大项目投标申请2项,组织在线申报教育部一般项目3项。终结院级科研项目7项,部级项目5项,终结北京市精品教材项目1项。完成科研管理办法修订工作,修订了科研成果奖励办法及细则,制订发布我院《科研课题指南》。完成2004年科研成果奖励,共奖励成果133项81人次,金额7万元;完成年度科研统计报盘,统计数据量4千余条;完成教育部、国家社科办同行专家库的修订工作;完成国家自然科学基金申请单位信息库上报工作;完成各部门2000-2004科研成果分类统计;召开科研管理工作培训、研讨会1次,项目负责人培训会2次,组织部级项目终审会2次,组织申报教育部、国家社科基金项目的申报会工作会3次,组织召开院学术委员会工作会议6次,院教学科研工作研讨会2次。

8、协助配合学生处完成进行毕业生双向选择会议接待工作。

9、开展信息交流工作。继续出版电子版《教学与科研》;开展利用教务科研处网页进行教学管理办公和信息交流的工作。

     二、积极实施教学改革调整工作,认真进行教学改革新探索

(一) 以提高质量为中心,围绕学专业科建设,进行教学模式、教学方法改革

10、上半年继续完成新版教学计划修订调整工作,对04新版教学计划进行了进一步调整,使教学计划进一步得到完善。并按照新的教学计划实施教学安排。其间,深入各系部现场座谈16次。

11、指导、协助英语系对新生英语教学模式进行了改革。从2005级新生开始,实现新生英语教学的“分级、打通、统一”,即全院非英语专业学生按照“专业四级、公共六级和公共四级”三个教学标准,经过摸底考试和按照入学英语成绩重新打乱自然班编斑,实行全院统一排课,并按不同标准分别实行统一教材、统一教学计划和教学进度、统一教学要求、统一考试。

12、指导、协助信息系公共计算机教研室进行了新生公共计算机教学模式改革。初步确定“模块教学模式”,即学生公共计算机教学分为5个模块,其中2个模块要求学生统一必修,学生必须另外至少再修一个模块内容。指导公共计算机教研室按照该模式安排教学。该教学模式要求我院学生公共计算机水平争取达到国家大学生文科计算机二级水平。该模式从2005级新生开始实施。

13、继续进行全院公共选修课改革、充实和加强的工作。全年为学生组织提供公共选修课55门,较前一年有教打增长。对选修课的申报、审查、开设、考核等管理工作有所加强和规范,使质量有所提高。公共选修课的开设,为学生提供了更多的学术研究选择机会。

14、在继续举办教授精品讲座的同时,加强了全院学术讲座的规范管理。全年举办教授精品讲座和其他学术讲座34场,听众3000多人次。教授精品讲座和其他学术讲座的举办,丰富了学生的第二课堂。

15、指导和协助文化传播系、公共管理系和杭州校区进行新专业教学计划和培养方案的论证、实施和招生工作。教务处多次派人参加该项工作的考察、座谈会。

16、继续推进学院精品课程建设工作。起草了《国际关系学院精品课程建设工作实施办法》,并在下半年着力实施。

17、进行本科生毕业实习改革工作。相继出台和实施了2001级、2002级毕业实习工作安排,对本科实践教学环节进行了思考和实践,加强了这方面的工作。安排毕业实习学生300多人次。

18、对全院本科教学的教材工作进行了摸底调研。调研报告在年底完成。

19、组织了全院教师的“本科教学教案比赛”。全院共有7个系部的28份教案参评并获奖。

20、继续进行院内课堂教学评估工作。在以前工作基础上,除继续进行学期全面学生评估外,2005年增加了随机专项评估(即针对一年级的外语教学评估和新调入教师的评估)。共评估课程160多门次,教师150多人次。结合前两年的评估结果,教务处在年底评选和公布全院最受学生欢迎的10门课程。

21、开展双语教学和外语教学改革调研工作,为下年度开展双语教学建设和外语教学进一步改革做好相关准备工作。该项工作年底完成。

22、会同教育技术中心,开展教学管理电子平台的建设论证工作,年底提出建设方案意见报学院批准后实施。

(二)加强教学管理制度化和规范化建设工作。

23、会同学生处等部门完成我院《学生管理规定》起草、修订和报备工作。新修订、《国际关系学院学生管理规定》、《国际关系学院本专科生学籍管理规定》等文件,并按时完成报备工作。

24、根据上级新的文件精神,起草出台《国际关系学院本科生辅修专业的规定》、《国际关系学院本科生转专业的规定》、《国际关系学院考试工作暂行条例》、《国际关系学院本科毕业论文的规定》和《国际关系学院本专科考试试卷命制、管理工作规范》等教学管理制度,修订和重申了,《国际关系学院听课制度》。以上这些制度或规定已经按管理权限和工作程序,完成征求意见、论证及报批工作,年底即开始实施。

25、会同学生处开展《学生手册》编辑修订工作。基本完成对40多个7万余字的管理文件的修订、审阅工作,年底编辑完成,送印。

26、开展《国际关系学院教学大纲及课程介绍》的整理编辑工作。共收集编辑130余门课程、12万多字的教学大纲和课程介绍,年底编印成册。

 (三)完成学院统一安排部署的其他教育教学改革工作。

27、积极参与十一五规划的起草制订工作。我处除派员参加学院《十一五建设规纲要》起草论证小组工作外,还承担其子项目学院《国际关系学院学科建设规划》和《国际关系学院师资建设规划》的执笔任务。年底基本完成该项工作。

28、教务科研处协助、配合院本科教学迎评办公室,开展对各教学单位的指导、调研工作。迎评办的工作另行汇报。

29、协助外事办进行外聘教师的管理工作。

 三、内部管理工作

30、坚持执行《教务科研处处务工作会议制度》,全年召开处务工作会议15次,集中学习政策,研究部署相关工作。

31、本年度结合先进性教育活动,在全处大力开展了“提高管理水平、改善服务态度”的主题工作。主要做法是:各项工作,要求下教学基层,要求加强调研,提倡现场办公,有关文件直接送达等。本年度各项工作直接到系里交流、研究的共40多场次,比去年显著增加。

32加强了处内文体活动,增加了同事间的交流和沟通,处内精神面貌和工作气氛有明显改善。

 四、存在的主要问题和体会

33、人员配备、分工安排尚有差距。

34、对照年初的工作计划,总结一年的工作,我处完成了计划中的大部分主要工作。但在精品课程建设、教学管理制度化规范化等部分工作方面,未能如期完成。也存在和发现了一些新的问题需要解决。

35、先进性教育活动极大推动了我处思想队伍建设和相关业务建设工作。先进性教育活动总结另报。

 

  

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